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Informaticien / Informaticienne d'application

Emploi Enseignement - Formation

Caen, 14, Calvados, Normandie

Le Greta Côtes Normandes est la structure de l'Éducation Nationale qui œuvre dans le champ de la formation continue et à ce titre, porte les valeurs de service public en facilitant l'accès à la formation de toutes les personnes en reconversion ou en recherche d'emploi. Nos valeurs réaffirmées par notre label qualité EDUFORM sont caractérisées par le sens du service, l'équité et l'égalité d'accès à l'ensemble des services proposés, la recherche de la satisfaction des objectifs individuels en termes d'insertion et de promotion professionnelle. Travailler au GRETA Côtes Normandes c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire ayant pour objectif la réussite et l'insertion professionnelle du plus grand nombre, et notamment les publics les plus fragilisés. Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, le GRETA COTES NORMANDES, recrute un(e) Technicien(ne) systèmes et réseaux informatiques, positionné administrativement sur CAEN. Missions Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel et en relation avec l'administrateur réseaux et les techniciens informatiques, vous aurez pour mission d'assurer la mise à disposition des données informatiques du GRETA Côtes Normandes aux différents[...]

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Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Saint-Flour Communauté recrute un (e)Adjoint(e) à la Direction des Finances (H/F) au sein du Pôle Services Supports (9 agents), placé (e) sous la responsabilité hiérarchique du Chef de service des Finances, Responsable du Pôle Services Supports et Adjointe à la Directrice Générale des services. Vos Missions : Vous assisterez la Responsable à la préparation des documents budgétaires, au contrôle et au respect des règles budgétaires, comptables et procédures internes. Vous assurerez l'intérim du Responsable du service en son absence 1) Les activités principales : * Participer à l'élaboration, à la saisie et au suivi budgétaire par la construction et l'utilisation d'outils d'aide à la décision - être en appui du responsable du service dans la préparation des documents budgétaires (BP, DM, CFU) * Appui à la saisie des rapports budgétaires et financiers pour le conseil communautaire * Construction et suivi des tableaux de bord et indicateurs administratifs, comptables et financiers -Assurer le suivi financier de budgets annexes et d'opérations d'investissement spécifiques * Facturation auprès des usagers et partenaires * Assurer le suivi des immobilisations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

LA ROCHELLE SANTE est une Association Mandataire de services à la personne. Nous accomplissons pour les particuliers employeurs les démarches administratives (contrat de travail, plannings, facturation, gestion des paies, etc.) et présentons le personnel qui est en mesure de répondre à la demande. La bonne relation employeur-employé est primordiale afin d'assurer sécurité, stabilité et confiance entre les deux partis. L'objectif principal de l'Association est d'offrir des services de qualité à domicile pour les personnes âgées, dépendantes et/ou handicapées. Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, vous interviendrez sous le contrôle du Conseil d'Administration et de La Direction. Missions principales, gestion du service mandataire : - assurer l'accueil physique et téléphonique des assistant(es) de vie et du public - recueillir ou communiquer des informations, orienter le public, les clients - recueillir les renseignements pour une nouvelle demande d'intervention, établir les devis, mettre en place les nouvelles missions, gestion des planning et remplacements - établir les contrats de travail, vérifier les bons d'heures des employés - faire les transmissions écrites[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ussac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Manpower BRIVE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative BTP (H/F)Offre en mission d'intérim - prise de fonction sur USSAC. Vous serez amené(e) à : -Assister les chefs de travaux dans leurs tâches administratives -Gérer et mettre à jour les plannings du personnel -Réaliser la DICT et déclarations associées -Organiser les appels téléphoniques de la TT -Élaborer les bons de commande fournisseurs -Suivre l'administratif des chantiers -Participer activement aux réunions -Animer le suivi des budgets et dépenses chantier Vous possédez de l'expérience en BTP, et êtes à l'aise avec la gestion planning, suivi administratif, élaboration de BDC fournisseurs et DICT. Votre rigueur et autonomie feront la différence concrète. Les horaires : De 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Congés payés -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Lannion-Trégor Communauté recherche pour sa Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique un(e) Gestionnaire Marchés Publics. Au sein d'une équipe de 9 personnes, vous assurez la passation des marchés, et la gestion de toutes les étapes d'une procédure de marché, du montage de la consultation, jusqu'à sa notification et son exécution. Descriptif du profil Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération - Élaborer le DCE en collaboration avec le service concerné - Analyser les offres en collaboration avec le service concerné - Effectuer un pré-contrôle de légalité - Sensibiliser les services sur les risques juridiques - Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression de besoin, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres - Optimiser les délais des procédures - Suivi de la passation - Assurer la motivation des rejets des offres Exécution administrative des marchés - Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service - Réaliser le suivi des garanties et des contentieux éventuels - Contrôle des opérations de réception - Validation des éventuels avenants Exécution[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Dirinon, 29, Finistère, Bretagne

Géo2concept : 30 employés, répartis dans 4 services : Géotechnique, Topographie - BIM, Maîtrise d'œuvre VRD et Environnement. Secteur d'activité : Bureau d'études BTP Missions principales : - Accueillir, orienter, renseigner un public, - Répondre aux appels téléphoniques des particuliers et professionnels, - Assurer l'élaboration des devis et mémoires techniques des projets, - Réaliser un rapport, un compte rendu d'activité selon les normes rédactionnelles, - Assurer la gestion administrative d'une activité, - Classer et mettre à jour un dossier, une base de données. Compétences techniques : - Connaitre l'organisation, les règles et procédures internes de l'entreprise, - Connaitre les logiciels courants utilisés (pack office), - Savoir adapter son discours et expliquer sa mission à son interlocuteur - Savoir transmettre les informations. Qualités personnelles : - Savoir s'organiser et gérer les priorités, - Faire preuve de réactivité et d'autonomie, - Avoir l'esprit de synthèse, - Faire preuve de rigueur et de précision. Avantages : - Mutuelle d'entreprise de qualité - Prévoyance - Tickets restaurant - Chèques cadeaux - WIISMILE (CE externe) chèque cadeaux tous les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Roscoff, 29, Finistère, Bretagne

Une équipe à taille humaine cherche son troisième pilier ! Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable - H/F. Le poste est à pourvoir à Roscoff en CDI. Le contrat prévoit une période d'essai de deux mois, renouvelable une fois. Vos missions au sein d'un Comité social et économique (CSE) : - Participer aux tâches administratives courantes. - Assister aux réunions mensuelles à Morlaix et retranscrire les PV de réunions CSE - Remplacer ses collègues y compris en comptabilité (écritures courantes, pas de TVA). Le profil recherché : - Vous avez une première expérience en assistanat administratif et comptable. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. - Diplômé d'un BTS assistant de gestion PME/PMI serait un plus. Ce poste est fait pour vous si vous êtes curieux, polyvalent, et à l'aise dans un petit collectif. Les + de l'offre : - Une structure à taille humaine - 35 H par semaine du lundi au vendredi (planning à définir ensemble) - Possibilité de télétravail - Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 %. - Rémunération :Entre 28 000 € et 30 000 € brut annuel, - Prime de 13ème mois - Tickets restaurants L'environnement de travail : Suite à un départ[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Missions principales du poste: - Gestion tâches administratifs - Gestion de facturation ; - Campagne de mailing et SMS ; - Saisies de dossiers ; - Suivi des relations clients/fournisseurs Tâches administratives : - Traitements de règlements (débiteurs/ clients) ; - Programmer les campagnes de relances (SMS/MAILING) ; - Remise de chèques ; - Gestion du courrier ; - Affranchissement + dépôt ; - Traitement des pointage état dossiers ; - Saisies de nouveau dossiers créances ; - Gestion de la boîte mail ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Veiller au bon fonctionnement des dossiers (doublons, positions, etc.) ; - Rapprochement règlements CB SITE PERPIGNAN et AVIGNON - Mise en forme des fichiers imports ; - Mise en place d'état de suivi de dossiers pour clients Tâches de facturation : - Gestion des reversements clients ; - Relance factures honoraires impayées clients ; - Gestion des avoirs : - Suivi de la facturation; - Gestion des remboursements. Tâches Relation clients/fournisseurs : - Gestion liste fournitures cabinet ; - Gestion LA POSTE (commandes de n° de suivis, AR, etc. ; - Gestion prestataires cabinet : RESOSPOT, machine à affranchir, etc.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Saint-Clément-de-Rivière, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vos missions principales seront : - Réceptionner les appels téléphoniques entrants et de transmettre les informations pertinentes aux différents services de l'entreprise, traiter les demandes reçues par mails -Vous accueillerez et renseignerez les clients sur les différentes procédures et informations nécessaires pour leur déménagement -Vous serez en charge de préparer et organiser les pochettes commerciales pour les clients. - saisir les informations clients dans notre outil de gestion NSI, vous élaborerez les devis à partir des cotations - Établir les dossiers clients export et VR (Bleu, Orange) : - Apporter les modifications nécessaires au devis/cotations selon les différentes demandes de correction - Élaborer la fiche de planification du déménagement (Export, VR, VH) -Accueillir et réceptionner les clients pour la finalisation des dossiers mais aussi contrôler les dossiers clients - Réception des véhicules déposés par les clients et établissement du constat. Profil recherché : Méthodologie et rigueur. Réactivité et polyvalence. Sens[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre-des-Corps, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif (H/F) Vos missions : -Réaliser diverses tâches administratives et assurer le suivi des dossiers -Gérer et mettre à jour des bases de données à l'aide d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, filtres, etc.) -Produire des reportings réguliers pour le suivi d'activité -Assurer la coordination entre les différents services internes Vous êtes rigoureux, dynamique et justifiez d'une première expérience réussie dans ce domaine ? Vous maîtrisez parfaitement Excel et ses fonctionnalités avancées. Alors n'attendez plus, adressez-nous votre candidature !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Editeurs logiciels - Software

Morestel, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CIMBA digitale est une entreprise d'édition de logiciel basée à Morestel dans l'isère, avec des collaborateurs dispersés sur le territoire. CIMBA, qui est une start up dynamique, distribue la suite Teamoty dans le secteur de la construction (BTP) avec des clients partout dans le monde. vous êtes une personne polyvalente, curieuse, dynamique et rigoureuse, vous souhaitez un poste au 3/5 (3 jours semaine), avec possibilité télétravail 1 jour/semaine, alors rejoignez l'équipe CIMBA pour gérer l'ensemble des aspects administratifs de l'entreprise: - Suivi prise de commande, facturation, encaissement et relance en cas de retard client - Gestion des entrées sortie de personnel et de la paie (en collaboration avec un cabinet externe) - Enregistrement des factures fournisseurs et communication des pièces au comptables (en relation avec expert comptable externe) - vous êtes en charge de vérifier les réconciliations bancaires avec la compta (encaissement client et paiement fournisseurs) - Préparation des paiement fournisseurs, note de frais et salaires - et diverses autres missions administratives Bien entendu vous devez maitriser la suite office (au minimum) et vous serez formez[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un(e) employé(e) administratif(ve) pour une mission en intérim de 6 mois minimum à Saint-Quentin-Fallavier. Savoir faire l'intégration des POD ( cmr ), vérification des commandes en EDI et saisie des prestations annexes, réalisation de la facturation clients, saisie et contrôle des factures fournisseurs, réalisation de la facturation clients, saisie et contrôle des factures fournisseurs, calcul du chiffre d'affaires journalier et mensuel en respectant les délais, calcul des marges transport et alimentation des tableaux de bord, mise à jour de la tarification des achats et des ventes, élaboration des statistiques et des simulations tarifaires, représentation du client face aux fournisseurs, écoute du client et travail en équipe. Le salaire proposé est entre 12 et 13EUR de l'heure pour 37 heures par semaine en intérim sur une durée de 6 mois. Description du profil recherché : - De formation BAC +2 (secrétariat, BTS assistant manager, BTS comptabilité) - Expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire - Appétence pour le transport -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Equipement industriel

Claix, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre entreprise EASY LOCATION située à proximité de GRENOBLE (38640 CLAIX), recrute UN(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) L'entreprise est spécialisée dans la location, la vente et la réparation de matériel industriel en Isère et partout ailleurs en France et cela depuis plus de 30 ans Nos valeurs : proximité, professionnalisme et esprit d'équipe. Vous intégrerez une équipe dynamique et motivée pour assister les commerciaux dans les opérations quotidiennes auprès de nos clients. Votre rôle est essentiel et polyvalent. Vos missions : - Saisie des devis, relance et suivi des commandes clients - Assurer le suivi administratif des commandes fournisseurs (saisie, envoi, relance) - Suivre les délais de livraison et relancer les fournisseurs en cas de retard - Gestion administrative des dossiers import/export, préparation des documents douaniers et logistiques, gestion des litiges transport / livraison - Tenir à jour les bases de données clients / fournisseurs et produits - Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, logistiques et comptables - Réaliser toute opération administrative et commerciale liée aux relations clients et fournisseurs Compétences[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assistant administratif et accueil F/H - Nantes CDD 6 mois renouvelable à pourvoir dès que possible Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute un Assistant administratif F/H Ce que nous vous proposons concrètement ? Rattaché à notre agence de Nantes, vous rejoignez une équipe de Conseillers en insertion /évolution professionnelle et Managers. Votre mission : Gérer l'accueil physique et téléphonique Réceptionner et dispatcher le courrier Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation Compléter les plannings des agences Réaliser les commandes fournisseurs Concevoir et envoyer les reportings d'activités Gérer les litiges, réclamations et avoirs Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation. [...]

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Secrétaire

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Président de la MDA 46 et sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice, le/la Secrétaire Assistant.e sera chargé.e, au sein de l'équipe pluridisciplinaire de : Accueil et information : - Accueil téléphonique et physique des adolescents, parents, professionnels et partenaires lors des temps d'ouverture de la MDA. - Aider les jeunes et les parents à exprimer leurs demandes. - Repérer les situations nécessitant un accompagnement - Renseigner sur les modalités de prise en charge au sein de la MDA - Accueillir et accompagner des stagiaires reçus à la MDA Suivi administratif et comptable : - Création et gestion des documents et outils de suivi d'activité - Gestion des agendas de l'équipe - Gestion du courrier, préparations de réunions, rédaction de compte rendus et PV de réunions dans le respect des délais - Rédaction, enregistrement et archivage du courrier, des dossiers utilisateurs, et tout document administratif - Gestion administrative et opérationnelle du fonctionnement des instances associatives - Participation à l'exploitation et au suivi des données d'activité y compris numériques (site, ) ; alimentation des outils numériques[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Afin de garantir la bonne gestion administrative et financière de Terra Botanica, nous recrutons un(e) responsable administratif et financier, en contrat à durée déterminée, dès que possible et jusqu'au 31 janvier 2026. Vos missions principales seront les suivantes : - Piloter l'activité financière globale du parc en développant des outils de gestion, en suivant des indicateurs de pilotage opérationnel de l'activité et en établissant le budget et son suivi mensuel, - En relation étroite avec le groupe Looping et la Direction, élaborer et suivre le P&L, - Garantir le suivi des CAPEX et OPEX avec les responsables de services du parc, - Suivre les indicateurs et remonter les informations auprès de la holding, - Etablir un reporting régulier auprès de la Direction et des responsables de service, - Superviser la comptabilité de la structure et sa clôture, - Manager le pôle comptabilité (2 à 3 personnes), - Réaliser une veille administrative, financière et réglementaire. AVEZ-VOUS LE BON PROFIL ? Vous êtes riche d'une formation en gestion, finances et de plusieurs années d'expériences vous permettant d'assurer la gestion, l'administratif et la fiscalité d'une entreprise en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

A propos Maison et Services Laval Rive gauche recherche son Assistant Administratif H/F,28/h semaine en CDI. (Évolutif) Vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Réception, tri et diffusion des informations (mails, sms, appel...) - Prise des rendez-vous - Suivi social - Suivi des dossiers salarié(e)s, intégration - Préparation de la paie - Gestion de la facturation et des relances - Suivi bancaire Le profil recherché L'administratif n'a pas de secret pour vous ! Vous avez une aisance relationnelle et vous êtes à l'écoute des équipes et des clients. Et si, en plus, vous possédez ces qualités : - Autonomie - Discrétion - Organisation - Capacités d'adaptation Alors ce poste est fait pour vous. N'hésitez plus, postulez ! Les raisons de nous rejoindre Bienvenue chez Maison et Services MAISON & SERVICES est un réseau d'entreprises familiales, à taille humaine, de proximité, évoluant depuis plus de 20 ans dans le domaine du Service à la Personne et plus particulièrement sur les métiers de l'entretien du domicile, du jardinage et du nettoyage auprès des particuliers. Fort de son savoir-faire, MAISON ET SERVICES s'est étendu sur le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gondreville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'entreposage et stockage non frigorifique et basé à GONDREVILLE (54840), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'entreposage et du stockage non frigorifique, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Vos principales missions seront : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le suivi administratif des dossiers - Accueil des chauffeurs - Traitement des bons de livraisons Profil : Nous recherchons un candidat dynamique et organisé, doté d'un excellent sens du relationnel et d'une grande rigueur dans son travail. - Capacité à établir des priorités - Rigueur - Accueil du Public - Logiciel de Gestion des Ressources Humaines Sap - Microsoft Excel Le poste est à pourvoir dès que possible, pour une durée de 3 mois en contrat Intérim à temps plein. Rejoignez une équipe passionnée et motivée, et participez au développement de notre client dans un environnement stimulant et enrichissant ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hauconcourt, 57, Moselle, Grand Est

Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisés dans le transport, une Assistante de Gestion (H/F) Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière vous aurez pour mission : - Accueil téléphonique et physique, gestion du standard téléphonique - Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger - Saisie des bons d'heures du personnel - Gestion du personnel intérimaire, (motif et durée des contrats, lieux de chantiers, ...) - Prise de commandes clients Horaires de travail : Du lundi au vendredi : 8h00-12h / 14h - 18h - Vous justifiez d'une première expérience d'au moins de trois années en tant qu'Assistant administratif dans le milieu du transport idéalement - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, et disposez d'une aisance relationnelle - Vous êtes une personne réactive, autonome et organisée

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Yutz, 57, Moselle, Grand Est

DESCRIPTIF DE L EMPLOI Placé dans la direction de la solidarité, vous accueillez le public des services sociaux. Vous identifier et qualifier la demande sociale puis orienter vers les services ou les professionnels concernés. Egalement vous accompagnez la première demande au plan administratif MISSIONS OU ACTIVITES : 1. Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction de la Solidarité et de l'Emploi - Recueillir et transmettre des informations et des documents, - Orienter le public et assurer l'information de premier niveau, - Assurer la prise de rendez-vous, la réservation de bureaux et salles de réunions et gérer les différentes clés, - Organiser l'espace commun de travail et la documentation à disposition du public, gérer les ordinateurs en libre accès, - Organiser le transport à la demande : information des usagers, prise de rendez-vous, gestion du planning, 2. Assurer les tâches administratives d'appui à la direction, - Administrer les boites mails génériques de la direction, - Gérer les courriers entrants et sortants de la direction (mise en page, envoi en nombre), - Assurer la bonne tenue des informations dans les logiciels métier : nouveaux usagers, demandes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche, pour le compte de son client dans le secteur de la location de courte durée de voitures, un Assistant commercial - H/F à Villeneuve-d'Ascq (59650). L'entreprise, référence de l'expertise en gestion de véhicules, bénéficie d'un effectif de trois permanents et d'un solide savoir-faire dans un secteur exigeant. Notre client est reconnu pour son dynamisme et sa capacité d'innovation. En rejoignant notre équipe, vous serez amené à : -Accueillir et conseiller les clients -Vérifier les pièces administratives -Assurer le suivi des réservations -Gérer les contrats de location -Effectuer la facturation -Encaisser les paiements -Organiser la remise et la réception des véhicules -Traiter les litiges liés aux véhicules Les horaires : 8h - 12h / 14h - 17h, soit 35 heures par semaine avec des possibles dépassements jusqu'à 39 heures. La rémunération: -Rémunération au SMIC Heures supplémentaires -Tickets restaurant à hauteur de 9,48 euros (60 % à charge de l'entreprise) Le profil : Fort d'une expérience en accueil commercial et de compétences administratives, vous maîtrisez la facturation, le suivi des contrats et la gestion de litiges.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hénin-Beaumont, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

INTERACTION HENIN BEAUMONT recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans le nettoyage après sinistre, un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique en contrat intérim. Vous rejoindrez une équipe dynamique et serez en charge de diverses tâches administratives et techniques pour le bon déroulement des opérations de nettoyage après sinistre. - Gestion des appels téléphoniques - Réception des demandes d'interventions de travaux de remise en état (Peinture/Papier peint/Placo/Sol) - Création des dossiers clients dans notre logiciel interne - Planification des RDV métreurs - Réception, correction, validation et dépôt des devis sur le portail

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos Missions en quelques mots : Le transport routier de voyageurs et de marchandises ainsi que l'activité de commissionnaire sont des professions réglementées. A ce titre, au sein de l'unité Réglementation de Clermont-Ferrand (composée de 5 agents), vous serez en particulier chargé(e) d'apporter un appui : - en termes d'instruction de dossiers d'entreprises (demande de renouvellement des titres de transports, demande de copies conformes, demandes de radiation...). - en termes de tâches administratives (classement de dossiers, envoi de courriers, actualisation de tableaux de suivi, ...) Vous contribuerez également à la mise à jour de la base de données du registre des transporteurs. Dans le cadre de la dématérialisation des procédures, vous aurez aussi en charge la numérisation des dossiers des entreprises de transport et leur classement informatique. Nous serons ravis de vous rencontrer si vous disposez de ces compétences/qualités suivantes : - Aimer travailler en équipe - Avoir des qualités d'écoute - Savoir s'organiser, classer, tenir à jour, archiver - Avoir le sens des responsabilités - Maîtriser les outils bureautiques Il n'est pas nécessaire[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Billère, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vous travaillez en lien étroit avec le service comptabilité et le service achats. Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Administratif et Financier et au service Achats. Vous intervenez en support transversal pour assurer le bon déroulement des opérations administratives, comptables et d'approvisionnement. Missions : 1. Administration des Achats (50 % du temps) Vous assistez le service achats dans l'administration des commandes et des relations fournisseurs : - Appliquer rigoureusement les procédures d'achats de l'entreprise. - Participer à la gestion et à l'optimisation des coûts d'approvisionnement. - Anticiper les besoins internes et les aléas fournisseurs pour éviter les ruptures. - Suivre les délais de livraison et relancer les fournisseurs en cas de besoin. - Trouver des solutions réactives en cas d'écart ou de litige. - Participer à la résolution des litiges fournisseurs (prix, délais, qualité, etc.). - Suivre le bon déroulement des livraisons fournisseurs. - Contribuer à l'amélioration continue des outils et processus d'achat. 2. Administration Comptable (50 % du temps) Vous intervenez en support à la comptabilité fournisseurs et clients : - Effectuer les[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Illkirch-Graffenstaden, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Bureau d'études tous corps d'état identifié comme spécialiste de la conception de bâtiments publics, tertiaires et industriels de haute technicité, notre société place l'humain au cœur de ses projets. Nous puisons dans la créativité et l'expertise de nos 300 talents pour concevoir les édifices qui abriteront les histoires de demain. Depuis plus de 60 ans, notre fonctionnement à travers un système d'actionnariat participatif interne garantit l'implication de tous au service des projets. A notre savoir-faire pluridisciplinaire et reconnu en maîtrise d'œuvre tous corps d'état, s'ajoutent nos compétences spécifiques dans 10 autres domaines, portées par les différentes entités du groupe. Nous recherchons un.e administrateur.trice systèmes et réseaux pour notre siège à Illkirch. En nous rejoignant, vous intégrerez un environnement dynamique et apprenant, où force de conseil, proactivité, esprit d'équipe et enthousiasme font partie des piliers de notre démarche « Smart Attitude ». Missions Au sein du service informatique, vous réalisez : - Participer aux projets liés aux systèmes et réseaux. - Mettre en place les moyens et les procédures pour garantir les performances et[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie recrute un(e) assistant(e) de gestion de chantier H/F pour son client basé à Rillieux-La-Pape (69140) en mission intérim. Une entreprise spécialisée dans les travaux d'isolation thermique, la correction acoustique et la protection passive contre l'incendie par projection. Démarrage : Au plus vite Salaire : Fourchette selon profil2200EUR a 2500EUR Brut pour 169h00 /mois + 13ème mois. Horaires : du lundi au jeudi : 8h 12h - 13h 17h et le vendredi 8h 12h - 13h 16hAccueil et communication : Gestion des appels téléphoniques entrants. Accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs...). Traitement, diffusion et mise en forme des courriers et e-mails (entrants et sortants). Gestion administrative : Saisie et classement des devis. Suivi des comptes rendus et actions techniques/administratives avec les chargés d'affaires. Suivi des dossiers administratifs des affaires et de sous-traitance. Collecte et mise en conformité des documents administratifs (commandes, marchés). Établissement de documents contractuels (PPSPS, DOE, PV de réception...). Support commercial et coordination : Suivi des prises de commande en lien avec les chargés d'affaires. Relance commerciale[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

**** Poste à pourvoir à compter du 01/07/2025 **** Le Centre Hospitalier de Bourg Saint Maurice recherche un Agent Administratif H/F à temps plein, afin d'intégrer son service Achat et logistique. Activités principales : (fiche de poste sur demande) - Suivi et traitement des commandes - Suivi et traitement des factures pour paiements aux fournisseurs - Autres tâches annexes selon nécessité du service Prérequis : - Bac Pro Comptabilité - Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, etc..) - Expérience dans la gestion administrative hospitalière serait un plus Le CH de Bourg Saint Maurice est un établissement de santé à taille humaine niché au pied des montagnes. La structure offre un cadre de vie exceptionnel pour les amateurs de nature, de sport et d'activités en plein air. Ne manquez pas cette opportunité. Rejoignez nous à Bourg Saint Maurice ! Poste pérenne non logé. Vous bénéficierez d'une période de formation et d'adaptation à l'emploi.

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Rebais, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Administrateur/Administratrice des Ventes (ADV) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que ADV, vous jouerez un rôle clé dans le développement commercial de l'entreprise, aussi bien en France qu'à l'international. Vous serez responsable de la gestion des commandes et de la logistique afin d'assurer un service client de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale pour garantir la satisfaction de nos clients. Responsabilités -Gérer le traitement des commandes clients, de la réception à la livraison -Préparation et mise à jour des documents commerciaux (bons de commande, factures, rapports de vente, etc.) -Assurer la coordination avec les transitaires pour optimiser la gestion du transport -Utiliser Microsoft Office et d'autres outils bureautiques pour le suivi administratif -Maintenir une communication fluide avec les clients pour répondre à leurs demandes et résoudre les éventuels problème -Collaboration avec l'équipe commerciale pour assurer une bonne communication avec les clients Profil recherché Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) pour ce poste si vous disposez des atouts suivants : -Diplôme[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice Générale des Services, le/la Gestionnaire RH assure la gestion administrative, statutaire et opérationnelle des ressources humaines au sein du GRETA. Activités principales : - Gérer le recrutement des personnels (formateurs, administratifs, techniques) : rédaction et diffusion des offres, organisation des entretiens, contractualisation, processus d'intégration - gestion de la CVthèque - Assurer le suivi administratif des agents : contrats, avenants, absences, congés, temps de travail, etc. - Gérer la base compétence des personnels et participer à la mise en œuvre de la politique de formation : inscription et suivi des formations - Organiser la campagne des entretiens professionnels : organisation des RDV, compte rendu - Suivre les indicateurs RH et produire des bilans Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques - Connaissance du droit du travail et/ou de la réglementation de la fonction publique. Formation et expérience : - Bac + 2 minimum, idéalement en ressources humaines, droit social, gestion ou administration - Expérience souhaitée dans un service RH, idéalement dans une structure de formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché à la Direction Administrative, vos missions principales seront : - classer et enregistrer les mails dans les dossiers correspondants - prendre en charge les bons de commande des formations - valider des bons de commande sur des plateformes - optimiser les sessions de formation INTER - gérer des accords OPCO - transmettre des justificatifs de formation INTER - Prendre en charge le courrier ORSYS et le transmettre aux services concernés Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez amené à effectuer d'autres tâches en soutien à votre responsable. Pourquoi nous rejoindre ? - une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique - des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients - un management bienveillant et à l'écoute Nos avantages : - rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 24 720 K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation - 12 RTT / an - prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports - mutuelle d'entreprise - télétravail possible - accès privilégié aux formations ORSYS - CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d'équipe Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Médard-d'Eyrans, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre client, distributeur dans le domaine des fruits et légumes recherche pour une rejoindre son équipe dynamique et chaleureuse, un ou une assistant.e administratif.ve. Lieu : Quai de Paludate puis à partir de mi-juin Saint Médard d'Eyrans. Non desservi par les transports en communs Contrat : intérim dès que possible pour deux semaines, renouvelable jusqu'au 26 septembre 2025 Salaire : 1801€ brut (SMIC) Horaire : 6H 14H avec 1h de pause Profil recherché Vos missions : Gestion des commandes sur Odoo : prise de commande, intégration, préparation, suivi (livraisons, facturations, litiges) Appeler les clients pour les prévenir des ruptures éventuelles, remplacement de produits Aider à l'intégration et au traitement des commandes d'épicerie, soutien ponctuel sur la logistique Responsabilités Vous connaissez les fruits et les légumes et vous disposez d'une première expérience en administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous apprenez vite alors ce poste est fait pour vous, postulez !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Descriptif du poste Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille clients, pour lesquels vous réaliserez selon des procédures déterminées : - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Prise de RDV - Analyse et vérification de documents - Rédaction de courriers - Contrôle et paiement de factures - Préparation de l'imposition - Gestion immobilière - Gestion de la relation avec les services publics et institutionnels - Négociation de contrats - Organisation de loisirs et voyages Vous aurez la responsabilité de l'ensemble des documents relatifs au patrimoine privé et/ou professionnel des clients. Ce poste est sédentaire, la relation client étant majoritairement faite par téléphone et via une application dédiée. Vous êtes au cœur de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez notre équipe en tant que Collaborateur Polyvalent au sein de l'activité Externalisation Paie et RH du réseau ! Vous êtes à la recherche d'un poste varié pour lequel vous pourrez mettre à profit vos compétences organisationnelles et relationnelles auprès de nos clients, prospects et collègues de l'activité Externalisation Paie et RH ? Votre parcours vous a permis d'obtenir un diplôme en gestion administrative, tel qu'un BTS Gestion PME PMI, et vous avez une forte affinité pour le secteur RH, avec des connaissances en paie et en administration du personnel. Idéalement, vous êtes familiarisé avec les enjeux de la paie et la réglementation sociale. Vous possédez une première expérience dans des missions administratives diversifiées, où vous avez joué un rôle de support auprès de différents interlocuteurs. Vous êtes à l'aise avec la rédaction de courriers, le reporting, la gestion de bases de données et les relations interpersonnelles. Organisé et rigoureux, vous respectez les procédures établies tout en étant capable de vous adapter aux changements et d'initier des améliorations continues. Vous aspirez à intégrer un environnement de travail dynamique et résolument[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rejoignez notre équipe en tant que Collaborateur Polyvalent au sein de l'activité Externalisation Paie et RH du réseau ! Vous êtes à la recherche d'un poste varié pour lequel vous pourrez mettre à profit vos compétences organisationnelles et relationnelles auprès de nos clients, prospects et collègues de l'activité Externalisation Paie et RH ? Votre parcours vous a permis d'obtenir un diplôme en gestion administrative, tel qu'un BTS Gestion PME PMI, et vous avez une forte affinité pour le secteur RH, avec des connaissances en paie et en administration du personnel. Idéalement, vous êtes familiarisé avec les enjeux de la paie et la réglementation sociale. Vous possédez une première expérience dans des missions administratives diversifiées, où vous avez joué un rôle de support auprès de différents interlocuteurs. Vous êtes à l'aise avec la rédaction de courriers, le reporting, la gestion de bases de données et les relations interpersonnelles. Organisé et rigoureux, vous respectez les procédures établies tout en étant capable de vous adapter aux changements et d'initier des améliorations continues. Vous aspirez à intégrer un environnement de travail dynamique et résolument[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.Chaque jour depuis , nos interventions font la fierté des professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social.La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer.La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l'action.Vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire sur des tâches diversifiées et évolutives et selon les besoins et l'organisation du service dont les missions principales sont :-Accueil, écrits professionnels, logistique véhicules et baux-Traitement des factures clients et fournisseurs, contrôle-Reporting, tableaux de bord-Quittancements usagers, suivis et encaissements-Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argentan, 61, Orne, Normandie

Votre mission L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la captage, traitement et distribution d'eau et basé à ARGENTAN (61200), en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif (h f). Notre client est un acteur majeur dans le secteur de l'eau, dédié à fournir des services de captage, traitement et distribution d'eau de haute qualité, tout en maintenant un engagement envers la durabilité et l'innovation. Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil téléphonique et physique- Gérer le courrier et les mails- Renseigner les consommateurs- Saisir les données sur logiciel interne Votre profil Profil :Nous recherchons un candidat titulaire d'un BAC+2, dynamique et organisé, avec un excellent sens du relationnel et une aisance au téléphone. La maîtrise des travaux de saisie est indispensable. - Aisance au Téléphone- Travaux de Saisie- Etre à l'aise avec l'outil informatique Les horaires de travail seront en journée à temps plein. Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise engagée pour l'environnement et la qualité de service ! Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant et innovant. Adecco[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d'un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage pour acquérir de l'expérience tout en obtenant un niveau supplémentaire ? Tremplin 84 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires à proximité d'Avignon en contrat d'apprentissage en BTS GPME, sur une durée de 24 mois, un(e) assistant(e) de gestion dans le domaine de la formation. Profil recherché : - Vous êtes une personne rigoureuse, discrète et attentive. - Vous êtes patient(e), agréable et vous êtes motivé(e). - Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et dynamique. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique ainsi que l'accueil des candidats, - Apporter un soutien administratif dans le processus de recrutement, - Assurer la gestion administrative, - Faire le suivi des classes, - Assister le service commercial, - Gérer la relation client, - Mettre en place des actions de communication et de marketing. Vous êtes intéressé(e) par ce BTS en alternance ? Alors ce poste est fait pour vous ! Concernant Tremplin 84 : notre expérience (depuis plus de 25 ans), nos excellents taux de réussite de 100% sur notre BTS GPME ces 5 dernières[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

CID est une PME familiale implantée sur le secteur toulousain depuis 49 ans. Nous sommes spécialisés dans la gestion administrative d'abonnement presse ayant comme clientèle le secteur BtoG et BtoB, à distance. Nous sommes également une entreprise à taille humaine, collaborant avec 18 salariés, le tout dans une ambiance PME qui se veut conviviale et avec une bonne charge de travail (j'aime à dire qu'il faut être un « couteau suisse » qui « envoie du bois » avec un « bon sens paysan »). Un état d'esprit bienveillant et collectif est indispensable. Lieu : La mission se déroulera à Toulouse, Route de Bayonne (au centre de Saint Martin du Touch). Les missions proposées sont des actions administratives au sens le plus large du terme : - Enregistrement des factures fournisseurs - Dossier comptable éditeur (pointage de paiements, tableau Excel, ) - Assistance à la gestion fournisseurs (traitement de retours et relances par mails) - Mise à jour des catalogues fournisseurs - Préparations de paiements, tri de factures, réorganisation - Standard téléphonique : appels entrants et sortants - Traitement et gestion de[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Vos activités principales : En collaboration avec les autres agents de la section éloignement, vous avez en charge l'édiction des mesures d'éloignement des étrangers en situation irrégulière. Pour permettre l'exécution de ces décisions, vous rédigez les mesures de surveillance utiles (assignations à résidence ou placements en rétention), les saisines des autorités consulaires aux fins d'identification ou d'obtention de documents de voyage et les saisines du juge des libertés et de la détention aux fins d'autorisation de visite domiciliaire ou de prolongation de la durée rétention administrative. Vous renseignez par ailleurs les services de police et de gendarmerie sur la situation des étrangers entendus dans le cadre de procédures judiciaires ou administratives, les conseillez le cas échéant sur des points de procédure, et assurez le suivi des dossiers, en complétant notamment les fichiers de suivi et de statistiques et les applications métier. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité, réactivité, rigueur et discrétion

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dompierre-sur-Veyle, 11, Ain, Occitanie

Contrat de 4 mois dans le cadre d'un remplacement : Le poste comprend: - des fonctions d'accueil physique et téléphonique. - le traitement des différents domaines de compétence d'une mairie: gestion de l'état civil, de l'urbanisme, paiement des factures et gestions financières. - la gestion des mails - la gestion de l'agenda du maire Les qualités requises sont: - une grande polyvalence et une bonne adaptabilité - une aisance informatique pour s'adapter aux logiciels spécifiques d'une mairie - être capable de travailler seul/ seule car il n'y a qu'une secrétaire de mairie. La mairie propose quelques heures de formation afin de bien maîtriser les outils informatiques.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Polliat, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : L'agence Proman Bourg en Bresse recherche pour l'un de ses clients, spécialisé en industrie, un assistant administratif H/F Pour le service administration des ventes afin de mettre à jour des dossiers suite à une évolution réglementaire. maîtrise de l'outil informatique (Word / Excel) Mission intérim démarrage immédiat Profil recherché : Personne rigoureuse impérativement avec maîtrise de l'outil informatique (Word / Excel) Une connaissance du monde de l'automobile serait un + (immatriculations, cartes grises...) Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Responsable de la gestion administrative du personnel

Emploi Agriculture - Sylviculture

Connigis, 22, Aisne, Bretagne

URGENT Nous recherchons un responsable de la gestion administrative du personnel dans le cadre d'un remplacement, vous serez amené(e) à réaliser la gestion administrative du personnel et des saisonniers. - Gérer et saisir les bulletins de salaire et tout ce qui s'y rattache en autonomie - Gérer les déclarations d'embauche, déclarations sociales et fiscales liées aux salaires - Gestion des arrêts maladie / Accidents de travail. - Gestion administrative : mutuelle, prévoyance... - Reporting mensuel. - Réaliser la gestion administrative du personnel Vous maitrisez les logiciels de paie et outils informatiques. Urgent :Poste à pourvoir dès que possible. Maitrise du pack office word et excel exigé. Possibilité de renouvellement du contrat Diplômé(e) d'un bac +3 dans une formation ressources humaines, vous justifiez d'une expérience similaire réussie de 3 à 5 ans minimum au sein d'un service RH Doté(e) d'un excellent relationnel, on vous reconnaît également des qualités de rigueur, d'organisation et de discrétion.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous intégrerez l'agence de Moulins dans le but d'accompagner Julie - Coordinatrice Mobil'emploi. À ce titre, vous serez chargé(e) de la gestion administrative quotidienne ainsi que des relations auprès des bénéficiaires. - Réaliser l'accueil physique et téléphonique - Renseigner sur les actions portées par le programme TIMS - Recueil des données du TIMS (Nombre de participants, profils.) - Effectuer la saisie des indicateurs et des questionnaires des participants à leur entrée et leur sortie - Aide au suivi budgétaire du programme TIMS - Contrôle et remontée des données statistiques auprès des financeurs - Gestion du planning du programme TIMS (avec les partenaires) LES MODALITÉS DU POSTE : * CDI - 35 heures hebdomadaires * Rémunération : de 13 € à 13,50 € bruts de l'heure soit de 1 971.71 € à 2 047.54 € bruts mensuels pour 151.67 heures mensuelles * Avantages salariaux : Titre repas (8€/repas), mutuelle et prévoyance * Permis B obligatoire - Déplacements ponctuels sur les agences Mobil'emploi du département (03) * Date prise de poste : dès que possible Titulaire d'un diplôme d'Assistanat de Direction, en Secrétariat, ou en Gestion administrative, vous[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Coulandon, 30, Allier, Occitanie

Date prévue de recrutement le 15/07/2025. Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 8 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. 10 - Elaboration du bulletin municipal 11 - gestion du bureau de vote (préparation, élaboration, PV et EIREL) 12 - Présence aux cérémonies 13 - Présence et présentation du compte administratif[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Secrétaire pédagogique ! Au sein de l'IUT Nice-Côte d'Azur, vous intégrerez le secrétariat du département Techniques de Commercialisation sur le site de Fabron. Vous exercerez vos missions sous la responsabilité conjointe de la responsable du secrétariat et de la cheffe de département. Vous serez en lien direct avec l'ensemble des enseignant/es titulaires et vacataires, ainsi que les étudiant/es des BUT 2 et BUT 3 en formation classique. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Activités administratives : Vous gérerez la réception téléphonique et l'orientation des correspondant/es ; Vous accueillerez et informerez des visiteur/euses ; Vous serez en charge de la réception et du dispatching du courrier ; Vous rédigerez de courriers divers ; Vous gérerez le classement et l'archivage. Gestion des activités pédagogiques : Vous accueillerez et informerez des étudiant/es, des enseignant/es titulaires et vacataires, et des entreprises partenaires ; Vous transmettrez[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous gérerez et suivrez des conventions de stage sur la plateforme LINK UniCA Vous gérerez et suivrez des demandes de transfert d'université Vous serez en charge de la gestion et du suivi des demandes de validation des études supérieurs Vous gérerez et suivrez des demandes d'annulation d'inscriptions administratives, remboursement Vous éditerez et réaliserez la délivrance des relevés de notes et attestations de réussite Vous délivrerez des diplômes Vous archiverez des documents du service Vous viendrez en appui aux bureaux pédagogiques en période d'examen (mise en place, surveillance) Vous viendrez en soutien administratif au développement du réseau Alumni et à la professionnalisation (alternance, formation continue, DU) Sujétions particulières : Forts pics d'activités plusieurs fois dans l'année (rentrée, période des examens, période de départ en stage). Ce poste est fait pour vous si[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Barbezieux-Saint-Hilaire, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché (e) au Chef d'entreprise, vous serez en charge de coordonner, gérer et superviser toutes les procédures administratives liées aux collaborateurs de l'entreprise, en appliquant la règlementation sociale selon les règles et procédures du droit du travail. Vous assurez l'ensemble de la gestion administrative et de la paie des collaborateurs de l'entreprise, ainsi que les déclarations DSN et autres formalités liées au personnel. Vos missions principales seront les suivantes : * Administration du personnel : -Gérer les formalités liées aux entrées et sorties des collaborateurs, y compris les DPAE et les salariés étrangers. - Assurer l'administratif lié aux départs (rupture conventionnelle, démission, fin de période d'essai, licenciement). - Élaborer et mettre à jour les contrats de travail et avenants. - Gérer les visites médicales, et les déclarations d'accidents du travail ou de maladies professionnelles. - Assurer un suivi des temps de travail (absences, maladies, respect des forfaits jours, temps de travail des salariés non-cadres). - Gérer les reconstitutions de carrières et les demandes des anciens salariés. - Gérer la mutuelle, la prévoyance et la retraite complémentaire. *Suivi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre client entreprise de logistique et transport international, est expert depuis plus de 20 ans de la supply chain, recrute de nombreux profils logistiques H/F. Notre agence Partnaire Mérignac recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans le secteur de la logistique, un(e) Assistant(e) Administratif SAV et gestion des stocks. Au sein d'une équipe dynamique et opérationnelle, vous aurez pour missions principales: - La gestion des stocks ou renfort SAV litiges - Saisie administrative - Déterminer la quantité des stocks disponibles afin de gérer le flux de marchandises entrantes et sortantes de façon optimale. - Garantir la disponibilité des produits en stock en lien avec le planning de production et les arrivages. Lieu de mission: Cestas Contrat de travail temporaire durant la période estivale Horaires: 7h-14H30 ou 9H- 17H30 Rémunération attractive : 11,91EUR/H + IFM 10% + CP 10% + CET 5% La lecture de ces quelques lignes vous fait envie ? alors cliquez et postulez ! Vous êtes à l'aise avec les outils info (pack office) mais aussi WMS Vous avez le gout pour la polyvalence en fonction des impératifs des SAV et ou GDS CACES 1 apprécié mais non obligatoire Expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : L'Agence PROMAN Tertiaire recherche pour l'un de ses clients : Assistant pédagogique (H/F) Gestion et suivi administratif Etablir les emplois du temps sur Hyperplanning - Réception et traitement des documents signés par les parties. - Dépôt des contrats/avenants et conventions de formation sur les plateformes des OPCO. - Relances téléphoniques et mails auprès des entreprises et des apprentis(es). - Enregistrement des demandes de mise en conformité ou des accords de prise en charge. - Inscription pédagogique dans le logiciel AGRESSO. - Classement et archivage. Mise à jour des données - Assurer la mise à jour des données dans le CRM, autres logiciels indiqués, dossiers informatiques/papiers et les différents tableaux de suivi. Profil recherché : Compétences métier : bonne maîtrise du Pack Office Microsoft. Connaissance Du logiciel Hyperplanning La connaissance du CRM SALES FORCE et de la réglementation liée à l'apprentissage est un atout. Qualités requises : rigueur, capacité d'adaptation et d'organisation, réactivité, sens du travail en équipe, polyvalence. Niveau Bac+2 (domaine administratif ou équivalent). Vous avez une affinité avec le domaine[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sône, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST MARCELLIN recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif à mi-temps H/F à LA SONE -Classer et archiver des documents (BL Four Client, Commande, OF) -Répondre au téléphone et aux mails -Saisir des éléments comptables (factures fournisseurs, clients) vérifier les factures suivi notes de frais -Effectuer un rapprochement bancaire simplifié -Suivre les indicateurs (RH, production) -Suivre les tableaux et indicateurs ISO 9001/14001 -Rédiger les comptes rendus des réunions -Gérer la communication des réseaux sociaux (créer des posts, suivi des performances) -Créer des documents utiles à l'entreprise -Créer les modes opératoires des machines -Suivre les dossiers du personnel -Suivre les enquêtes de satisfaction -Organiser les sorties team building des salariés -Formation et/ou connaissances dans l'administratif -Maîtrise de l'orthographe -Personne organisée, rigoureuse, avec un bon état d'esprit d'équipe -Savoir écouter et mettre en place les procédures pour conserver notre méthode de travail -Bonne maîtrise et connaissance du Pack Office -Horaires de travail : contrat[...]

Ressources supplémentaires